电子发票批量提取神器,发票一键导出到Excel表格、查重、分类、重命名

2025-12-14 11:52:00
天才小网管
原创
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摘要:电子发票批量提取神器,发票一键导出到Excel表格、查重、分类、重命名

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点击以下链接即可下载本文章软件:
电子发票信息批量导出助手.zip
如果压缩包有密码,解压密码是:    123456
注意:软件请完整解压到文件夹中再使用

*************************    以上是下载地址*************************

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对于每个月都需要整理很多电子发票的财务、会计、需要报销的人来说,有可能需要经常要统计发票金额、查询是否有重复、发票分类、规范化命名等,如果有几百上千个发票要处理,没有个自动化软件帮忙的话,需要用到很多人工。

 

本教程介绍一个自动化处理软件,叫做 【电子发票信息批量导出助手】 ,它可以快速批量读取电子发票文件,并完成以上4 大功能,也就是对 电子发票信息自动导出、查询是否有重复、发票分类、规范化命名

 

这个 【电子发票信息批量导出助手】 在本文上面的软件下载链接可以下载。

 

以下是软件使用教程

 

1 ,使用上面的方法把软件保存到电脑中,然后把软件解压出来,得到以下文件

 

2 ,双击软件图标,打开 【电子发票信息批量导出助手】

 

3 ,软件打开后,有以下界面,第一项要填写的是发票所在文件夹,或者选择一批电子发票文件,第二项是发票导出后的要保存的表格文件,还有一个软件运行的状态信息框

 

4 ,点击软件左边的 【设置】 ,可以看到一些设置项,可以按自己的需要来选择和配置,可以设置 识别子文件夹、日志相关、是否标红重复 的发票等,特别是有一个功能是对发票的 自动规范化命名 ,它可以根据发票中的内容来对发票名字进行自动修改,可以让发票的名字变得统一

 

5 ,本案例有几百张发票,选择这几百张发票所在的文件夹,然后再选择一个要保存导出的表格文件就行

 

6 ,最后点击 【一键整理导出】

 

7 ,软件运行时可以看到软件的运行进度,如下图,470 个电子发票,大概30 秒钟左右就可以整理完成。

 

8 ,识别完成后,就可以看到保存导出数据后的表格文件

 

9 ,表格中可以看到很多发票的内容

 

10 ,目前支持以下字段,可以根据自己的需要来决定要哪些

 

11 ,如果设置中启用了发票分类功能,可以看到发票分类到了几个文件夹中

 

12 ,到这里就是软件的主要功能的,目前(20251129) 只支持PDF 类型的电子发票,OFD 的和XML 的,后续估计会考虑支持,如果使用软件过程中遇到任何的问题,都可以点软件左边的 【使用帮助】 ,联系软件作者寻求帮助,可以解决问题。

 

 

 


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