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对于每个月都需要整理很多电子发票的财务、会计、需要报销的人来说，有可能需要经常要统计发票金额、查询是否有重复、发票分类、规范化命名等。如果有几百上千个发票要处理，没有个自动化软件帮忙的话，需要用到很多人工。本教程介绍一个自动化处理软件——【 电子发票信息批量导出助手 】。

软件下载指引

本文章需要用到的软件是【 电子发票信息批量导出助手 】，这个软件可以用下面的链接下载：

*************************           以下是下载地址 *************************

点击以下链接即可下载本文章软件：
电子发票信息批量导出助手.zip
如果压缩包有密码，解压密码是： 123456
注意：软件请完整解压到文件夹中再使用

*************************           以上是下载地址*************************     

软件使用详细步骤

1，使用上面的方法把软件保存到电脑中，然后把软件解压出来，解压密码一般是： 123456

2，双击软件图标，打开【 电子发票信息批量导出助手 】

3，软件打开后，可以看到主界面，主要需要选择两个内容，一个是保存发票的文件夹，一个是选择导出发票信息后表格文件的保存位置

4，不过在正式识别发票前，可以点击软件左边的【 设置 】，可以看到一些设置项

5，有一些选项一眼就能知道是什么意思，比如标红重复发票，这个效果是在表格中把重复的发票标红出来

6，如果你的发票里不小心混入了一些重复的，可以用这个功能标注出来，默认是启用的，结果效果如下

7，默认表格可以导出很多类型的内容，如果有些不需要，可以根据自己的需要来设置，比如下面这个选项

8，按需勾选即可

9，还可以设置发票改名功能，它可以自定义发票文件的改名规则，会使用发票中的内容来改，对发票文件管理是很方便的

10，可以设置发票的自动规范化命名，让发票的名字变得统一

11，按自己的需要设置好后，回到【 工作台 】，选择发票所在的文件夹，然后再设置一个要保存导出的表格文件

12，最后点击【 一键整理导出 】

13，可以看到软件的运行进度，470个电子发票大约30秒钟左右可以整理完成

14，识别完成后，可以看到保存导出数据后的表格文件

15，表格中可以看到很多发票的内容

16，如果设置了发票分类功能，可以看到发票分类到了几个文件夹中

使用帮助指引

如果使用软件过程中遇到任何的问题，都可以点软件左边的【 使用帮助 】，联系软件作者寻求帮助。

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