为防止电子发票重复报销和入账,使用电子发票信息一键导出到表格,提高效率,减少出错

2026-08-18 11:43:00
天才小网管
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摘要:为防止电子发票重复报销和入账,使用电子发票信息一键导出到表格,提高效率,减少出错

文章头图

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自从电子发票替换了纸质发票后,电子发票的可复制性导致它有可能在报销上出现重复等问题。使用【 电子发票信息批量导出助手 】软件,可以一键将发票信息导出到表格,不仅可以防止重复报销,还能自动分类归档,大幅提高工作效率,减少出错率。

 

软件获取指引

 

本文章需要用到的软件是【 电子发票信息批量导出助手 】,推荐获取方法如下:

*************************  以下是下载地址 *************************

点击以下链接即可下载本文章软件:
如果压缩包有密码,解压密码是: 123456
注意:软件请完整解压到文件夹中再使用

*************************  以上是下载地址*************************      

软件使用详细步骤

 

● 第一步:准备你的一批电子发票文件(支持PDF/OFD/XML格式),放到一个文件夹中,或者子文件夹中也可以,本软件都支持

第一步:准备电子发票文件(PDF/OFD/XML格式),放到一个文件夹中

 

● 第二步:用上面的方法,下载并解压【 电子发票信息批量导出助手 】软件到电脑中,然后完整地解压出来

第二步:下载并解压【电子发票信息批量导出助手】软件

 

● 第三步:双击软件主程序打开软件

第三步:双击软件主程序打开软件

 

● 第四步:软件打开后,主界面非常简洁

第四步:软件打开后,主界面非常简洁

 

● 第五步:点击【 设置 】按钮,可以配置各项功能

 

● 第六步:可以按自己的需要来设置是否开启发票分类功能

 

● 第七步:可以设置发票的规范化命名规则

第七步:可以设置发票的规范化命名规则

 

● 第八步:设置好后,回到工作台,选择发票文件夹和导出表格位置

第八步:设置好后,选择发票文件夹和导出表格位置

 

● 第九步:点击【 一键整理导出 】开始处理

第九步:点击【一键整理导出】开始处理

 

● 第十步:软件运行中可以看到处理进度

第十步:软件运行中可以看到处理进度

 

● 第十一步:处理完成后,可以看到分类好的发票文件夹和导出的表格文件

第十一步:处理完成后,可以看到分类好的发票文件夹和导出的表格文件

 

● 第十二步:打开表格,重复发票会被标红显示(以下截图只是其中一小部分内容,实际内容还是有挺多的,具体的可以自己试试看)

第十二步:打开表格,重复发票会被标红显示

 

使用帮助指引

使用软件如果遇任何问题,都可以点击软件【 使用帮助 】,联系作者【 天才小网管 】解决。

 

 

 

 

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