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这是一个使用简单的小工具,可以批量地扫描识别整个文件夹中的电子发票PDF文件,并且将发票中的一些重要信息整理出来,并且保存到表格中,整理速度很快。
如果你每个月都要整理很多发票,靠人工把发票内容整理出来,会花不少时间,这个软件可以快速帮你完成这个工作,其中的重要数据,比如发票类型、商品类型、购销方信息、合计金额、税额、总金额等信息,都可以快速整理导出,方便你统计信息。
是需要处理报销等类型工作的人员的得力助手
一、准备好你的待导出的PDF电子发票,把它们全都放在一个文件夹里,也可以按自己的需要再分到子文件夹中,举例如下图:
2、双击软件图标,打开《 电子发票信息批量导出助手》软件。
三、打开软件后,如下图:
第一个格子,需要选择上方准备好的待导出信息的PDF电子发票文件夹
第二个格子,需要选择导出后你要保存的表格文件
第三个格子,软件运行状态信息显示框,不用管它
四、最终的设置如下图:
五、点击【一键整理导出】,软件就会进入工作状态,耐心等待即可
六、软件扫描识别完成后,会在设置好的表格文件中保存好识别到的发票信息
七、到这里就对发票的数据读取并导出完成了,通过电脑软件来整理发票信息,可以快速统计发票金额、税额、商品类型等,大大提高工作效率,节省大量时间,如果你有成千上万个PDF电子发票要处理,那这个软件非常非常适合你使用
可以导出的内容主要包括:
文件名, 发票类型, 商品类型, 发票代码/电子客票号码, 发票号码, 机器编号, 校验码/验证码, 开票日期, 购买方名称, 购买方税号, 销售方名称, 销售方税号, 合计金额, 合计税额, 机票价, 燃油附加费, 民航发展基金, 其它税费, 保险费, 综合税率, 价税合计(大写), 价税合计(小写), 车次/航班号, 发车/起飞站, 下车/降落站, 发车时间/起飞日期, 座位号, 座位等级, 乘车人/旅客姓名, 车牌号, 车类型, 通行日期起, 通行日期止, 其它信息, 文件所在文件夹, 文件全路径
(以上机票相关的内容)
(以上高速ETC通行费相关的内容)
(铁路客运相关的内容)
| 联系人: | 天才小网管 |
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| Email: | qin.yuanyang@hotmail.com |
