作为一名财务人员或者需要经常提交报销的人员,每月面对堆积如山的发票,查验工作往往耗费大量时间。传统的手工查验方式需要逐张登录国税网站,输入发票信息,截图保存,效率极低。本文将介绍一个专用的发票查验软件,它能一键完成电子发票和纸质发票的查验,并自动导出商品明细,平均每张发票仅需1.5秒,真正实现高效办公。

无论是电子发票还是纸质发票,这款软件都能快速处理,自动生成查验截图、汇总表格和商品明细表,让财务工作事半功倍。

本文章软件下载地址

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电子发票批量快速查验助手.zip
解压密码:123456

电子发票批量查验教程

1获取并解压软件

解压软件

2打开软件查看界面

双击软件图标后,可以看到软件的主界面,软件界面简洁明了,主要分为文件夹选择区和操作按钮区。

软件界面

3选择发票文件夹和保存文件夹

第一个输入框点击"浏览...",找到你存放所有电子发票文件的文件夹。

软件支持PDF、OFD、PNG、JPG、BMP等格式混放。第二个输入框选择查验结果保存位置,软件会自动保存截图和汇总、商品明细表格。

选择文件夹

4点击一键查验

点击界面上的【一键查验】按钮,软件将自动遍历文件夹内的所有发票文件,依次进行查验。你可以在软件界面下方实时看到查验进度和截图预览,平均每张发票仅需1.5秒。

一键查验

5查看查验结果

查验完成后,打开你指定的保存文件夹,可以看到以下内容:查验截图(PNG格式,标记"一致"、"不一致"、"查无此票"三种结果)、汇总表(Excel格式,包含发票号码、金额、查验结果等)、明细表(Excel格式,发票商品明细)。

查验结果文件

查验截图示例展示:

汇总表格内容展示:

汇总表

商品明细表格内容展示:

明细表

纸质发票快速查验(扫码枪/摄像头)

如果你的发票是打印出来的纸质版,可以使用扫码枪或摄像头进行快速查验。首先准备好待查验的纸质发票,整理好方便翻页。

纸质发票

方式一:使用扫码枪(速度最快)

打开软件后,点击【用扫描枪扫发票码】,选择保存文件夹,然后用鼠标点击蓝色文本框。接着用扫码枪对着发票上的二维码连续扫码,软件会自动识别并查验,两秒一个,效率极高。软件会语音播报查验结果和金额,可以低头工作不用看屏幕。

扫码枪模式

方式二:使用摄像头

打开软件后,点击【用摄像头扫发票码】,选择摄像头后点击【开启摄像头】。然后将发票一张张放到摄像头前扫码,软件会自动识别并查验。建议把声音打开,可以听到扫码成功的"滴"声和查验结果的语音播报。

摄像头模式

使用帮助

在使用软件过程中遇到任何问题,都可以点击软件左侧的【使用帮助】按钮,联系软件作者获取技术支持。

使用帮助

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