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如今，电子发票已经全面取代了传统纸质发票，成为了企业和个人日常交易中的主流凭证。然而，发票电子化在带来便利的同时，也为造假者提供了可乘之机——通过简单的图片编辑工具修改金额、伪造发票号码，就能生成一张看起来毫无破绽的假发票。近年来，媒体多次曝光虚假电子发票案件，给企业和个人造成了不小的经济损失。

对于负责票据审核的财务人员来说，逐张验证发票真伪是不可省略的工作环节。国家税务部门指定的官方查验渠道是"全国增值税发票查验平台"，凡是该平台上能够查到、且票面信息完全吻合的，即可判定为真票。但问题在于，当需要处理的发票数量达到几十乃至上百张时，逐一手动查询的方式效率极低，严重拖慢工作进度。

为了解决这个痛点，本文将向大家介绍一款名为《 电子发票批量快速查验助手 》的专业工具。该软件的数据源来自税务机关，查验结果与国税官网完全一致，同时具备批量处理能力，平均每张发票仅需约1.5秒即可完成查验和截图存档。无论你的发票是电子版文件，还是同事打印出来的纸质版，这款工具都能轻松应对。

软件获取指引

这个软件是一个电脑端软件，无需安装，下载后解压，双击软件图标即可直接运行。

可以通过以下方法下载软件：

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下载完成后，将压缩包保存到电脑中，右键点击压缩包并选择" 解压到当前文件夹 "或" 解压到... "即可。

解压后会得到一些文件，双击主软件图标即可启动，无需进行额外的安装操作。

开始文件夹扫描批量查验（电子发票）

如果你的报销发票都是以PDF、OFD或图片（JPG/PNG/BMP）格式保存在电脑文件夹中的，那么" 文件夹扫描 "功能无疑是最便捷的选择。整个过程无需人工干预，软件会自动扫描、自动查验、自动保存结果。

第一步：打开软件

双击解压后得到的橙色图标" 电子发票批量快速查验助手.exe "，即可打开软件主界面。启动后你会看到一个简洁明了的操作窗口。

第二步：设置发票文件夹与保存文件夹

软件启动后，需要配置两个路径：第一个输入框用于指定存放电子发票的文件夹，软件支持 PDF、OFD、PNG、JPG、BMP 等多种格式，且不限文件数量；第二个输入框用于指定一个空文件夹，软件会将查验结果截图、汇总表格和明细表格全部保存到这里。点击输入框旁边的"浏览"按钮进行选择即可。

第三步：点击"一键查验"按钮

两个文件夹路径设置完毕后，直接点击界面中央的【 一键查验 】按钮，软件便开始自动运转。

你可以在界面下方实时观察到当前查验进度、已完成的张数以及累计金额等信息。

第四步：查看查验结果

全部查验完成后，打开设置的保存文件夹，可以看到以下三类产出。

第一类：以发票号码命名的查验结果截图（PNG格式） ，截图上会清晰标注查验状态—— "一致"、"不一致"或"查无此票" ，与手动在国税平台查询的页面完全相同；

第二类：Excel格式的《查验汇总表》 ，记录了每张发票的号码、金额、日期及查验结论；

第三类：《商品明细表》 ，详细列出发票中包含的商品信息（如适用）。

软件使用帮助

在帮助页面中可以打开软件的完整说明书，可以找到所有问题的解法，也直接找到软件开发者的联系方式，支持一对一的技术咨询服务，针对你遇到的具体问题提供针对性的解决方案。

观看视频教程

以上是电子发票的查验教程，如果你的发票都是打印出来的，可以看看视频教程，可以点击界面中的以下链接，打开B站即可看到该软件的完整实操演示视频，跟着视频一步步操作即可轻松上手。

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